個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社TACSOLは、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社が皆様から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
個人情報の種類 | 利用目的 |
---|---|
システム開発・管理の請負業務に伴い、処理データとして取得する個人情報 | 受託業務を遂行し、達成するため |
システム開発・管理の請負業務により提供する人材情報 | システム開発・管理業務にかかわる人材の選定のため |
お問合せの情報※ | お問合せに関する連絡のため |
応募者情報※ | 当社が必要とする人材募集のため |
在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
退職者情報※ | 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
取引先情報※ | 当社との取引のため |
2.「開示対象個人情報」の利用目的
1.の内、※印がついた個人情報。
3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項並びに個人情報に関する苦情・相談について
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については個人情報お問合せ窓口( Tel:03-6384-2308、受付時間:平日10:00~17:00)にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。
①個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
②お送りいただくもの
1) 当社で用意しました「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
i) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ii) 請求日
iii) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
2) 当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金として840円の郵便小為替(利用目的の通知・開示請求の場合のみ)。
③お送り先
〒160-0002 東京都新宿区四谷坂町9-9 三廣ビル 5F 株式会社TACSOL 個人情報お問合せ窓口
④本人または代理人の確認
当社では、皆様に対してお電話により本人確認をさせていただく場合がございます。
⑤当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
⑥開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
4.認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。
認定個人情報団体 |
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 |
---|---|
住所 |
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
電話番号 | 03-5860-7565 |
株式会社 TACSOL
個人情報保護管理者 名取 智也