個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社TACSOLは、法令・諸規則を遵守し、社会的規範におとることのない誠実かつ公正な企業活動を実践することを経営の基本原則としており、信頼いただける企業として評価いただけるよう努力しております。
また当社は、みなさまに安心と安全をご提供させていただくため、お預かりしている個人情報につきましては、適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。
1.当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。
当社は、取引先企業様、当社従業者の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーに基づいて安全に保護いたします。
2.当社の個人情報保護のマネジメントシステム
個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するマネジメントシステム」として定めています。
当社はこのポリシーの下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。
3.個人情報の利用目的について
個人情報の取得にあたっては、以下に利用目的を明示し、直接文書等で本人より取得するときは事前に本人の同意を得ることとし、その範囲でのみ個人情報を利用いたします。
また、個人情報の利用目的は、公表するほか、請求により本人に通知いたします。
(1) 業務上委託される個人情報
お取引先様が保有する個人情報を委託業務の遂行のために委託されることがあります。
(2) 採用応募者の個人情報
当社採用選考の目的のために利用します。不採用の方の個人情報は採用活動終了後、一定期間経過後、速やかに廃棄します。
(3) 従業者の個人情報
社員の福利厚生及び給与等人事管理の目的に利用します。
(4) パートナー企業の社員の個人情報
当社が進めるプロジェクトに参加するために必要な能力、スキルの判断などに利用します。
(5) 退職者の個人情報
法令等諸規程に従い、必要な範囲内で保管します。
(6) 取引先等の個人情報
業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用します。
4.個人情報の利用・提供・委託について
取得した個人情報は、利用目的の範囲内のみで利用します。
当社では目的外利用の禁止を徹底する体制と教育を実施しています。また、個人情報を本人様の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、業務を外部に委託しておりますが、当社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先にのみ委託をしております。
なお、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を提供することがあります。
5.個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、みなさまの個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止を行うため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。
(1) 委託先の管理
当社は外部委託先の安全管理として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている者のみに限定しており、漏えい事故に対する細心の注意を払っています。
(2) SSLによる暗号化
当社ではオンライン上での個人情報の取得はいたしていませんが、将来、実施するときは、SSL技術による送信情報の暗号化により、通信経路上で情報が漏えいされることはございません。
(3) 従業者の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。
(4) 事故時の是正措置及び予防措置
当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。
6.法令等の遵守について
個人情報保護のためのマネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
7.マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善をおこないます。
8.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止の請求について
当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止等の請求をおこなうことができます。
これらの請求に関しましては、本人の確認をさせて頂いた上、当社規定の手続きに従いまして「個人情報問合せ申請書」を用意させていただきます。
【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。なお、利用目的の通知・開示については配達証明郵送料および手数料として840円分の切手をいただきます。
9.苦情及び相談について
当社では、本個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについての苦情及び相談をお受けいたします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。その際、必要に応じて本人の確認をさせていただくことがあります。
当社では以上のようなポリシーのもと個人情報を保護しております。
当社の個人情報保護に関して疑問等がございます場合は、 までお問合せください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護窓口
03-6384-2308（平日10:00～17:00）
E-mail :
制定日 2006年 6月 1日
改定日 2017年 2月27日
株式会社 TACSOL
代表取締役 福本 憲